스마트한 오피스의 시작, 사무실 복합기! 2025년 최신 복합기 렌탈과 구매의 장단점부터, 우리 회사에 딱 맞는 제품을 고르는 체크리스트, 그리고 주요 브랜드 비교까지 한 번에 알려드립니다.
새로운 사무실을 열거나 낡은 프린터를 교체할 때, 가장 먼저 알아보게 되는 것이 바로 '사무실 복합기'입니다. 인쇄는 물론 복사, 스캔, 팩스까지 모든 문서 작업을 책임지는 사무실의 심장과도 같은 존재죠. 하지만 막상 알아보면 어려운 용어도 많고, 구매와 렌탈 사이에서 고민에 빠지게 됩니다. 우리 사무실의 업무 효율을 높여줄 최고의 복합기, 어떻게 골라야 할까요?
구매 vs. 렌탈, 우리 사무실에 맞는 선택은?
복합기를 선택할 때 가장 먼저 결정해야 할 부분입니다. 초기 비용과 유지보수 측면에서 큰 차이가 있어, 우리 회사의 상황에 맞는 방식을 선택하는 것이 중요합니다.
| 구분 | 렌탈 (Rental) | 구매 (Purchase) |
|---|---|---|
| 초기 비용 | 낮음 (월 요금) | 높음 (기기 값 전액) |
| 유지보수 | 업체가 모두 관리 (토너, A/S) | 직접 관리 (소모품, 수리비 부담) |
| 총비용 | 장기적으로 더 비쌈 | 장기적으로 더 저렴함 |
| 추천 대상 | 대부분의 중소기업, 스타트업 | 인쇄량이 매우 적은 소호 사무실 |
💡 알아두세요!
대부분의 기업에서는 유지보수의 편리함과 예측 가능한 비용 처리 때문에 렌탈을 압도적으로 선호합니다. 토너가 떨어지거나 기기가 고장 났을 때 신경 쓸 필요 없이, 관리 업체에서 알아서 처리해주기 때문에 업무에만 집중할 수 있다는 것이 가장 큰 장점입니다.
대부분의 기업에서는 유지보수의 편리함과 예측 가능한 비용 처리 때문에 렌탈을 압도적으로 선호합니다. 토너가 떨어지거나 기기가 고장 났을 때 신경 쓸 필요 없이, 관리 업체에서 알아서 처리해주기 때문에 업무에만 집중할 수 있다는 것이 가장 큰 장점입니다.
좋은 사무실 복합기 고르는 5가지 체크리스트
렌탈로 결정했다면, 이제 우리 사무실에 맞는 '스펙'을 고를 차례입니다. 아래 5가지를 순서대로 확인해보세요.
- 인쇄 속도 (PPM): 1분에 몇 장을 인쇄할 수 있는지를 나타내는 수치입니다. 직원 수와 일일 인쇄량을 고려해야 합니다. (예: 10인 이하 사무실 → 20~30PPM, 30인 이상 → 40PPM 이상)
- 컬러 vs 흑백: 제안서나 디자인 시안 등 컬러 인쇄가 필수적인 업무가 많다면 컬러 복합기를, 내부 문서 등 흑백 출력만 필요하다면 유지비가 저렴한 흑백 복합기를 선택하는 것이 합리적입니다.
- A3 용지 지원 여부: 도면, 포스터, 브로슈어 등 A3 사이즈 출력이 필요한지 체크해야 합니다. A3 지원 모델은 기기 크기도 크고 렌탈료도 더 비쌉니다.
- 스캔 기능 (ADF/양면 스캔): 여러 장의 문서를 자동으로 스캔해주는 '자동 문서 공급 장치(ADF)'는 필수 기능입니다. 계약서처럼 양면으로 된 문서를 많이 다룬다면, 한 번에 양면을 모두 스캔하는 기능이 있는지 확인하면 업무 효율이 크게 오릅니다.
- 네트워크 및 보안 기능: 유선 네트워크 연결은 기본이며, Wi-Fi나 모바일 프린팅 지원 여부를 확인하세요. 또한, 사용자 인증(사원증/PIN)을 통해 아무나 출력물을 가져가지 못하게 하는 보안 기능도 중요합니다.
⚠️ '지역 대리점'의 서비스 품질이 중요!
복합기는 제품 자체의 성능만큼이나 고장 시 얼마나 빨리 와서 해결해주는지가 중요합니다. 아무리 유명 브랜드라도 우리 사무실을 담당하는 지역 대리점의 서비스가 좋지 않으면 소용없습니다. 계약 전, 해당 지역 대리점의 평판이나 A/S 속도를 꼭 확인해보세요.
복합기는 제품 자체의 성능만큼이나 고장 시 얼마나 빨리 와서 해결해주는지가 중요합니다. 아무리 유명 브랜드라도 우리 사무실을 담당하는 지역 대리점의 서비스가 좋지 않으면 소용없습니다. 계약 전, 해당 지역 대리점의 평판이나 A/S 속도를 꼭 확인해보세요.
사무실 복합기 선택 최종 요약
구매 vs. 렌탈:
'유지보수'와 '비용처리'가 중요하다면 대부분의 사무실은 '렌탈'이 정답!
선택 기준: '인쇄량(PPM)', '컬러/흑백', 'A3 지원', '스캔 기능'을 순서대로 체크하세요.
필수 기능: '자동 문서 공급 장치(ADF)'와 '네트워크 인쇄'는 이제 기본입니다.
브랜드: 신도리코, 캐논, 후지필름 등이 시장을 주도하며, '지역 대리점'의 서비스가 중요합니다.
자주 묻는 질문
Q: 렌탈 계약 시 월 요금 외에 추가 비용이 있나요?
A: 네, 있습니다. 대부분의 렌탈 계약은 '기본 인쇄 매수'가 정해져 있습니다. 예를 들어 '월 500매까지 기본요금'인 식입니다. 만약 한 달에 500매를 초과하여 인쇄하면, 초과한 만큼 장당 '추가 요금'이 붙게 됩니다. 계약 시 우리 사무실의 월평균 인쇄량을 고려하여 기본 매수를 적절하게 설정하는 것이 중요합니다.
Q: 가정용 무한잉크 복합기는 사무실에서 쓰기엔 별로인가요?
A: 1~2인 소규모 사무실이고 인쇄량이 정말 적다면 가능할 수 있습니다. 하지만 일반적인 사무실 환경에서는 가정용 잉크젯 복합기는 인쇄 속도가 느리고, 잦은 용지 걸림이나 고장 가능성이 높아 업무 흐름을 방해할 수 있습니다. 내구성과 속도, 안정성 면에서 업무용 레이저 복합기가 훨씬 적합합니다.
Q: 렌탈 계약 시 꼭 확인해야 할 점은 무엇인가요?
A: '최소 의무 사용 기간(약정)'과 '중도 해지 시 위약금' 규정을 반드시 확인해야 합니다. 또한 계약 만료 후 기기 반납 조건이나, 최신 기기로 교체해주는 조건 등도 꼼꼼히 살펴보는 것이 좋습니다.
사무실 복합기는 한번 설치하면 최소 3년 이상 함께하는 중요한 자산입니다. 오늘 알려드린 팁들을 활용하여 우리 사무실의 업무 효율을 한 단계 높여줄 든든한 파트너를 만나시길 바랍니다!
