하루가 짧게 느껴진다면? 스마트한 자동화 앱으로 해결!

해야 할 일은 많고, 시간은 부족하다고 느끼시나요? 하루가 왜 이렇게 짧을까 고민할 때, 가장 먼저 바꿔야 할 건 작업 방식입니다. 단순 반복 작업을 줄이고, 집중력은 높이며, 공부 루틴도 놓치지 않는 법. 그 해답은 바로 ‘자동화 앱’에 있어요.

요즘은 스마트폰 하나만 있어도 업무 루틴을 자동으로 정리하거나, 공부 습관을 자동으로 추적해주는 앱들이 정말 다양해졌어요. 오늘은 업무와 공부에 모두 활용할 수 있는 자동화 앱 추천과 함께, 어떻게 하면 생산성을 높이는 데 실질적인 도움이 될지 알려드릴게요.

업무 생산성 자동화 앱 추천

1. Notion – 템플릿 + 자동화 플러그인으로 강력한 워크플로우 구성

Notion은 단순한 메모 앱이 아니에요. 캘린더, 데이터베이스, 할 일 리스트, 프로젝트 보드 등 거의 모든 생산성 도구를 하나로 통합할 수 있어요. 특히 자동화 플러그인(예: Notion Automations, Make.com)을 연동하면 반복 작업도 자동화할 수 있습니다.

팀 미팅 일정 등록 시 자동으로 회의록 템플릿 생성
할 일 완료 시 다음 단계 자동 생성
과제나 프로젝트 일정 알림 자동 발송

추천 상황: 복잡한 프로젝트 관리가 필요한 팀, 학생 그룹, 1인 기획자에게 최고입니다.

단순한 작업일수록 Notion을 통해 체계적으로 정리할 수 있어요. 처음에는 메모만 하던 도구가, 어느 순간 나만의 개인 비서처럼 느껴지게 될 거예요. 특히 템플릿 기능은 시간을 정말 많이 절약해줘요.

2. Zapier – 다양한 앱을 하나로 연결하는 자동화 허브

Zapier는 업무용 앱 간의 ‘자동 연결’을 해주는 도구예요. 예를 들어 Gmail에 새로운 메일이 오면 자동으로 슬랙에 알림을 보내고, 구글 드라이브에 저장하는 일련의 과정을 ‘한 번에’ 자동화할 수 있어요.

Google 캘린더 + Slack + Trello 자동화 가능
반복 보고서 작성, 회의 일정 정리 등에 효과적

추천 상황: 여러 앱을 함께 쓰는 프리랜서, 마케터, 팀 리더에게 적합해요.

업무가 늘어나면 늘어날수록 Zapier의 진가가 드러납니다. 하루에 몇 번씩 반복되던 단순 업무가 저절로 처리되면, 정말 '업무가 줄었다'는 걸 체감하게 됩니다. 게다가, 설정만 잘해두면 전혀 손댈 필요가 없죠.

3. TickTick – 할 일 관리 + 루틴 자동 반복 + 집중 타이머까지

TickTick은 할 일 앱 중에서도 ‘자동 반복’과 ‘집중 기능’이 강력한 도구예요. 업무 시간을 예약하면 Pomodoro 타이머가 자동으로 시작되고, 매일 반복되는 업무는 등록만 해두면 자동으로 갱신됩니다.

일일/주간 루틴 설정
집중 모드 자동 시작
기한 알림 + 달력 통합 보기

추천 상황: 하루 단위 업무 루틴을 깔끔하게 정리하고 싶은 직장인, 학생 모두에게 유용합니다.

무엇보다 TickTick은 앱 실행과 동시에 '지금 해야 할 일'이 자동으로 정리된다는 점에서 심리적으로도 부담을 줄여줘요. 스스로 계획을 수립하지 않아도 '앱이 시키는 대로 하면 되는' 편안함이 있습니다.

4. Microsoft Power Automate – 기업형 자동화에 특화된 도구

이 앱은 Microsoft 365 사용자라면 꼭 알아야 할 자동화 툴이에요. 예를 들어 엑셀 데이터를 기준으로 이메일을 자동 발송하거나, 폼 제출 내용에 따라 승인 프로세스를 자동화할 수 있어요.

보고서 제출 → 자동 승인 메일 발송
일정 초과 업무 → 자동 리마인드 생성

추천 상황: 조직 내 반복 작업이 많은 팀, 매뉴얼 업무가 많은 관리자에게 강력 추천!

기업 환경에서는 표준화된 업무 프로세스가 많은데, 이걸 사람이 매번 반복하기엔 비효율적이에요. Power Automate는 이 과정을 매끄럽게 이어줘서 '자동화된 업무 루틴'을 만들 수 있습니다.

공부 생산성 자동화 앱 추천

1. Forest – 집중력을 시각적으로 관리하는 타이머 앱

Forest는 집중하고 있는 시간 동안 나무를 심는 독특한 방식의 타이머 앱이에요. 일정 시간 집중하면 나무가 자라고, 중간에 앱을 나가면 나무가 죽어요. 단순하지만 집중력 유지에 큰 도움이 됩니다.

집중 시간 설정 → 시각적 보상 제공
주간 통계 기능으로 루틴 관리
스마트폰 과다 사용 방지 효과

추천 상황: 스마트폰 때문에 자꾸 집중이 흐트러지는 학생, 직장인에게 딱 좋아요.

특히 '시작이 어렵다'는 사람들에게 Forest는 진입장벽을 확 낮춰줘요. 10분만 집중하자고 시작하면 어느새 30분, 1시간이 지나 있고, 이런 흐름이 공부 루틴으로 자리잡게 됩니다.

2. Study Bunny – 귀여운 토끼와 함께 공부 루틴 추적하기

이 앱은 공부 시간 측정뿐 아니라, 공부할 때의 감정 상태, 집중도, 쉬는 시간까지 기록해주는 기능이 있어요. 마치 게임처럼 ‘경험치’를 쌓는 느낌이라 꾸준함 유지에 좋습니다.

공부 시간 타이머 + 메모 기능
보상 시스템(코인, 아이템 등) 내장
할 일 리스트 자동 생성 기능도 있음

추천 상황: 혼자 공부하는 게 지루하고 자주 흐트러지는 분들에게 추천합니다.

특히 고등학생이나 취준생처럼 장기간 집중해야 하는 사용자에게 Study Bunny는 정서적 지지 역할도 해줘요. 작은 성취를 시각적으로 보여줘서 공부에 대한 자신감을 꾸준히 유지하게 돕습니다.

3. Google Calendar + Tasks – 학습 일정 자동화의 기본기

구글 캘린더와 Tasks를 함께 쓰면, 아주 간단하게도 강력한 학습 자동화 시스템을 만들 수 있어요. 일정 등록 시 자동 반복 설정, 할 일과 알림 통합 등 기본적인 기능만 잘 활용해도 큰 변화가 생깁니다.

매주 반복되는 수업, 과제 기한 자동 등록
하루 일정 마감 1시간 전 자동 알림
크롬 확장 기능으로 데스크탑 연동도 용이

추천 상황: 기초 일정 관리부터 정리하고 싶은 모든 사람에게 추천!

처음부터 고급 앱을 쓰기보다, 구글 생태계 안에서 간단히 시작하는 것이 부담이 적어요. 특히 캘린더는 공부뿐 아니라 일상 관리까지 함께 자동화할 수 있는 좋은 출발점이 됩니다.

4. Notion (학생용 템플릿) – 과제, 시험, 강의 정리를 한 번에

Notion은 업무용으로도 좋지만, 학생들에게는 특히 강력한 도구입니다. 과제, 시험, 독서 기록, 강의 요약까지 한 페이지에서 관리할 수 있어요. 템플릿만 잘 활용하면 공부 자동화 끝!

시험 일정 입력 → 자동 디데이 계산
과제 제출 여부 자동 정리
주간 학습 체크리스트 자동 생성

추천 상황: 시험과 과제가 반복되는 고등학생, 대학생에게 최고예요.

정리하는 습관이 부족한 사람도 Notion의 구조화된 템플릿을 통해 ‘어떻게 정리해야 하는지’를 배우게 됩니다. 단순한 메모를 넘어 학습 데이터를 자동으로 축적하는 방식이라 시간 관리에도 큰 도움을 줘요.

자동화 앱 잘 쓰는 팁 3가지

반복되는 루틴을 먼저 찾기: 하루 중 자주 하는 일을 자동화하는 것이 가장 효과적이에요.
간단한 것부터 시작하기: 모든 걸 한꺼번에 자동화하려 하지 말고, 하나의 작업 흐름부터 바꿔보세요.
연동 기능은 단계별로 확장: Zapier, Notion, 캘린더 등은 익숙해지면 점점 연결해서 쓰는 게 좋아요.

자동화는 '효율성'을 위한 도구지만, 그 시작은 아주 작고 단순한 반복에서 출발합니다. 앱을 쓰는 목적은 '덜 고민하고 더 집중하기'라는 걸 잊지 마세요.

마무리하며

자동화 앱은 ‘귀찮은 일을 줄이는 도구’가 아니라, 나의 시간을 되찾아주는 비서 같은 존재예요. 처음엔 단순한 알림 하나일 수도 있지만, 익숙해지면 아침부터 저녁까지의 루틴을 알아서 정리해주는 든든한 도우미가 됩니다.

오늘 소개한 자동화 앱 추천: 업무 & 공부 생산성 높이는 방법 중에서, 딱 하나만 골라서 먼저 실험해보세요. 내 하루가 어떻게 바뀌는지 금방 느낄 수 있을 거예요.

자동화는 기술이 아니라 습관입니다. 꾸준히 사용하면서 나에게 맞는 시스템을 찾아가는 여정이라고 생각해보세요. 분명 더 나은 하루, 더 여유 있는 내일이 기다리고 있을 거예요.